Es ist schlimmste Feind von Fokus, Produktivität und letzten Endes ein Verhinderer, das wir unsere Ziele erreichen: Das “Shiny Object Sydom”.

Zunächst einmal, was bedeutet das überhaupt?

Vielleicht kommt Ihnen das folgende bekannt vor. Sie haben:

• einen neuen Kurs begonnen, nur um ihn zur Hälfte für einen anderen neuen Kurs aufzugeben?
• eine Reihe großartiger Ideen für Ihr Unternehmen entworfen, ohne jemals eine einzige in die Tat umzusetzen?
• eine Software gekauft, die Ihr Unternehmen „revolutionieren“ würde, nur um festzustellen, dass Sie letztes Jahr ein ähnliches Produkt gekauft und es nie angewendet haben?

Wenn Sie eine der oben genannten Fragen mit JA beantwortet haben, leiden Sie möglicherweise an einem Shiny-Object-Syndrom.

Viele Menschen leiden an diesem hinterhältigen Syndrom, das sich umbemerkt einschleicht und Ihre Produktivität massiv beeinträchtigt. Es ist als würde man mit dem Wagen im Sand feststecken und nicht von der Stelle kommen.

Ablenkungen in Form von neuen Marketingtechniken, Social Media-Kursen, der neuesten und besten Software … die Liste geht weiter und weiter.

Und um die Sache noch schlimmer zu machen, gibt es einen psychologischen Nervenkitzel im Zusammenhang mit dem Shiny-Object-Syndrom, der uns süchtig macht. Der aufregende Aspekt, immer mit etwas Neuem zu beginnen, es zu lernen oder damit zu spielen, hält die Menschen in einem Teufelskreislauf fest.

Wenn Sie an einem Shiny-Object-Syndrom leiden, ist es an der Zeit, es zu eliminieren!

Hier sind 7 Möglichkeiten, das Shiny Object Syndrom zu überwinden:

1. Ziele setzen!

Einfach so durch den Tag zu gehen ohne einen klaren Plan und konkrete Ziele ist der schnellste Weg zu einem unproduktiven und erfolglosen Geschäft.

Lassen Sie das gar nicht erst zu! Erstellen Sie klar definierte Ziele, um sich auf dem Laufenden zu halten und zielgerichtet an einem Projekt zu arbeiten, das in Ihren Geschäftsplan passt. Rücken Sie alles Neue, was Ihrem Ziel aktuell nicht zuträglich ist, in den Hintergrund. Sie können sich damit später immer noch beschäftigen, wenn es zu Ihrem aktuellen Ziel passt.

Wenn Sie keinen klar definierten Geschäftsplan haben, erstellen Sie zunächst eine Mind-Map Ihrer gesamten Geschäftslandschaft und verwenden Sie diese, um jährliche, vierteljährliche, wöchentliche und tägliche Ziele zu erstellen.

Wenn Sie Ihre täglichen Aktivitäten nach Ihren Zielen filtern, können Sie leicht erkennen, welche Aktionen in Ihr Unternehmen passen und welche Ablenkungen sind. Wenn Sie das Gefühl haben, von einem “glänzendem Objekt” abgelenkt zu sein, stellen Sie sich diese simple Frage: “Passt es in meine aktuelle Aufgabe, die ich mir für heute vorgenommen habe”? Falls nicht, vergessen Sie es sofort wieder. Falls es Ihnen dennoch nützlich erscheint für eine später geplante Aufgabe, halten Sie es schriftlich in Ihrem Projekt-Plan fest.

2. Vereinbaren Sie einen Termin mit sich selbst!

Wenn Sie einen Arzttermin vereinbaren oder einen Anruf bei einem Kunden planen, halten Sie diesen Termin ein oder lassen Sie andere Dinge einfließen?

Die meisten von uns legen mehr Wert auf die Zeit anderer als auf die eigene, aber das sollten wir nicht! Unsere Zeit ist extrem wichtig und wenn wir sie nicht produktiv strukturieren, entstehen häufig falsche Prioritäten und “Shiny Objects” schleichen sich in unsere Zeit ein.

Wenn Sie Ihren Tag planen, müssen Sie den Erfolg planen, und keine diesem Ziel zuträgliche Aufgabe ist zu groß oder zu klein, um Ihren Kalender damit zu füllen.

Einige Beispiele dafür, was Sie in Ihre Tagesordnung aufnehmen können:

Produktive Zeit (in der Sie maximale Energie und Konzentration haben):

• Fokus auf ein bestimmtes Projekt mit hoher Priorität (z.B. konzentrierte Arbeit mit diesen Kurs-Inhalten), am besten nach der folgend beschriebenen Pomodore-Technik:
• Unterteilen Sie Ihre Aufgaben in 25-minütige Abschnitte mit 5-minütigen Pausen dazwischen. Diese als Pomodoro-Technik bezeichnete Methode ist deshalb so effektiv, da Sie Ihre Zeit in hochproduktive Einheiten mit Pausen zur Regeneration aufteilt und dadurch schneller zu Ergebnissen führt.

Unproduktive Zeit (z.B. nachmittags oder früher Abend)

• E-Mails abrufen
• Social Media überprüfen
• Telefonkonferenzen mit Ihrem Team
• Vorbereitung für den nächsten Tag
• Private Dinge (Familie, Verabredungen, Abendessen, Verpflichtungen)

3. Organisieren Sie sich!

Wenn Sie verstreut und unorganisiert sind, können Sie leicht der Anziehungskraft der “Shiny Objects” erliegen. Hier sind einige einfache Schritte, um effizienter organisiert zu bleiben:

• Verwenden Sie einen Organizer, um Aufgaben zu verfolgen (z.B. Google Tabelle, Trello oder Wunderlist)
• Arbeiten Sie anhand einer To-Do-Liste, zu der jeder Aufgabe eine bestimmte Zeitspanne zugewiesen ist
• Verwenden Sie einen Timer wie z.B.  https://kukuklok.com/
• Stellen Sie sicher, dass Sie alle Werkzeuge haben, die Sie benötigen, bevor Sie Ihren Tag beginnen, einschließlich einer frischen Flasche Wasser und/oder Tasse Kaffee
• Nehmen Sie sich jeden Abend Zeit, um sich auf den nächsten Tag vorzubereiten

Mehr Informationen dazu: https://member.internetunternehmerakademie.de/lektionen/8-tipps-zur-effektiven-info-muell-vermeidung/

4. Verantwortlich sein!

Holen Sie sich einen Coach an Ihre Seite, werden Sie Teil unserer Community oder einer Mastermind-Gruppe und / oder Accountability-Partner, mit dem Sie gemeinsam an dem gleichen Projekt arbeiten.

“Shiny Objects” haben weniger Einfluss, wenn Sie wissen, dass Sie Ihre Erfolge und Aktivitäten jemand anderem melden müssen. Denn wer möchte sagen: „Ich habe heute absolut nichts getan, was mein Geschäft vorwärtsbringt!“

Die Wahrheit ist, dass “Shiny Objects” manipulative kleine Kerle sein können, die in einer produktiven Verkleidung getarnt sind.

Wenn zum Beispiel das Erstellen von Videos Teil Ihres Marketingplans ist, kann die Verwendung von Video-Software-Tools für Ihr aktuelles Projekt von großem Nutzen sein. Wenn Sie hingegen jedes videobezogene Verkaufsangebot lesen, das auf Ihrem Desktop erscheint, wurden Sie jetzt von den “Shiny Object-Trollen” ausgetrickst, die Ihnen produktive Zeit rauben.

Finden Sie eine Person oder Gruppe, der Sie Rechenschaft ablegen können, um Ihre Produktivität zu steigern!

5. Kontrollieren Sie Ihre Umgebung!

Wie Ben Franklin einmal sagte: “Wenn wir nicht planen, planen wir, dass wir scheitern.”

Ich glaube zwar nicht, dass jemand absichtlich scheitern wird, aber ich glaube, dass wir Schritte unternehmen können, um mehr Fokus auf den wesentlichen Aufgaben zu behalten. Es beginnt mit der Schaffung einer erfolgreichen Umgebung.

Was ist der Trick, um Ihre Umgebung zu kontrollieren? Eine einfache Portion Disziplin!

Wenn Sie Tipp 2 anwenden, besteht der nächste Schritt darin, Ihre 25-minütigen Segmente ablenkungsfrei zu machen. Im Folgenden finden Sie einige bewährte Methoden:

• Schließen Sie Ihre E-Mail und deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen. Wenn Sie sich nicht trauen, einen Blick darauf zu werfen, können Sie einen Dienst wie Inbox Pause verwenden, um Ihre Sucht einzudämmen.
• Deaktivieren Sie Ihre Social Media-Benachrichtigungen und verpflichten Sie sich, Ihre Profile während Ihrer 25-minütigen Produktivitätssitzungen nicht zu überprüfen. Wenn Ihr Herz zu pochen beginnt, Ihre Hände zu zittern beginnen und Sie wirklich das Bedürfnis haben, dies zu überprüfen, verwenden Sie eine App wie “StayFocused” oder “Strict Workflow”, um bestimmte Websites zu bestimmten Zeiten zu blockieren.
• Schalten Sie Ihr Telefon aus oder verwenden Sie eine App wie “Focus Lock” für Android oder Freedom für iPhone, um alle Ablenkungen des Telefons zu blockieren.
• Schließen Sie Ihre Bürotür und hängen Sie ein Schild mit der Aufschrift „Produktivität im Gange – Bitte nicht stören“ auf. Wenn Sie keine Tür haben, besorgen Sie sich einen lächerlichen Hut, der nicht ignoriert werden kann, und lassen Sie die Mitarbeiter in Ihrer Umgebung wissen, dass Sie sich im Produktivitätsmodus befinden, wenn Sie den Hut tragen :-)
• Testen Sie Ihre Produktivität, indem Sie eine App wie RescueTime verwenden, um ein genaues Bild davon zu erhalten, wie Sie Ihre Zeit jeden Tag verbringen. Sie werden von den Ergebnissen überrascht sein.

6. Erstellen Sie eine Shiny Object Datei!

Shiny Objects (glänzende Objekte) sind nicht auf äußere Einflüsse beschränkt, manchmal können sogar unsere eigenen Gedanken und Ideen glänzende Objekte sein. Wenn etwas im Moment eine gute Idee ist, wird es später eine gute Idee sein. Erstellen Sie also ein System zum Speichern Ihrer glänzenden Objekte, um sie später zu überprüfen.

E-Mails, die Sie möglicherweise lesen möchten, die aber im Moment glänzende Objekte sind, können in einem E-Mail-Ordner mit dem Titel „Glänzende Objekte“ abgelegt werden. Originell, was? ;-)

Websites, Blogposts oder Artikel, auf die Sie stoßen, können mit Google Tabelle, Evernote oder Pocket gespeichert werden. Diese Tools sind großartige Lösungen, haben aber  unterschiedliche Ansätze. Probieren Sie diese Tools aus, um herauszufinden, welche Sie bevorzugen.

Ihre eigenen Ideen können mit Evernote oder Wunderlist aufgezeichnet werden. Meine persönliche Methode besteht darin, meine Ideen mit Google Tabellen festzuhalten und sie dann nur dann auf Trello zu übertragen, wenn sie es wert sind, in die Tat umgesetzt zu werden.

Der letzte Schritt in diesem Prozess ist die wöchentliche Kalenderzeit, um Ihre “Shiny Objects” zu überprüfen. Dies wird Ihnen helfen, die Perspektive beizubehalten und die Anzahl der wöchentlichen Versuche von “Shiny Objects”, Ihre Aufmerksamkeit zu stehlen, zu beleuchten.

7. Nachkontrolle

Reflektieren, überprüfen und überarbeiten. Nehmen Sie sich jede Woche Zeit für:

• Nachdenken und Reflektieren des Produktivitätsniveau der letzten Wochen
• Überprüfung des Fortschritts und ggfl. Korrektur
• Überarbeiten Sie alle Methoden oder Pläne für die kommende Woche

Da haben Sie es … 7 Wege zur Überwindung des “Shiny-Object”-Syndroms. Wenn Sie das nächste Mal auf ein glänzendes Objekt aufmerksam werden, fragen Sie sich:

“Bringt mich das, was ich JETZT tue, meinen Zielen näher oder weiter weg?”

Mehr Informationen: https://member.internetunternehmerakademie.de/lektionen/das-information-overflow-paradox/