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sondern mangelnde Disziplin!

Telefone kann man “stumm” stellen, E-Mail-Programme schließen, aus Facebook kann man sich ausloggen, das Radio ausstellen, die Klingel abstellen, die Tür schließen – und dann ein Weilchen die Ruhe geniessen … 

Okay, die fünf Minuten sind um:  Ran an die Arbeit! Jetzt ist der richtige Zeitpunkt um Dinge zu erledigen, die Konzentration benötigen. Sie werden Sich wundern, was man alles schaffen kann, wenn man nicht ständig abgelenkt wird. Auch so bauen Sie Ihren Info-Berg effektiv ab – nämlich indem Sie ihn abarbeiten.

Zugegeben, die “Abschottungsmethode” funktioniert nicht immer. Wenn man E-Mails schreiben muss, braucht man zwangsläufig ein E-Mail-Programm. Und auch während der Internetrecherche kann man sich vor Ablenkungen nicht wirklich schützen. Hier hilft nur eines: Selbstdisziplin. Die E-Mail wird geschrieben und fertig. Vielleicht können Sie hier überlegen, das automatische Herunterladen von eingehenden E-Mails in Ihrem E-Mail-Programm zu deaktivieren. So können Sie selbst bestimmen, wann E-Mails eingehen.

Im Internet hilft dagegen tatsächlich nur, sich selbst dazu anzuhalten, beim Thema zu bleiben. Was man zum Beispiel schnell und einfach machen kann, ist schon auf der Startseite solche Apps oder Widgets wie Wetterberichte, News oder Social-Media zu deaktivieren. Genau so schnell und einfach kann man optische oder akustische Benachrichtigungen ausschalten. Das Handy lässt sich stummschalten, der Computer auch.

Was verpassen Sie, wenn Sie einen Tag lang nicht bei Facebook eingeloggt sind? Ich verrate es Ihnen: Nichts wirklich Wichtiges. Wenn Sie es mir nicht glauben, probieren Sie es aus. Auch hier können Sie davon ausgehen: Informationen, die wirklich wichtig sind, finden den Weg zu Ihnen oder, wenn Sie den Ratschlag, selbst aktiv zu suchen, beherzigen, finden Sie den Weg zu den Informationen und zwar dann, wenn Sie diese wirklich brauchen. 

Facebook ist als Informationsquelle absolut ungeeignet. Es gibt Informationen auf Facebook, nur ist es absolut ineffektiv, diese zu finden. Wer bei Facebook Informationen finden will, der muss sich durch einen stetigen Brei von langweiligen oder nervigen, größtenteils völlig nutzlosen Inhalten durchkauen. Die Zeit, die man verschwenden muss, um die wenigen brauchbaren Informationen herauszufiltern, dazu die Zeit, die wegen der permanenten Ablenkungen, denen man sich beim besten Willen nicht entziehen kann, verloren geht, kann man besser in eine aktive Suche investieren.

Multitasking ist Müllvervielfachung

Führen Sie einmal angefangene Aufgaben konsequent zu Ende. Auch das hilft Info-Müll zu vermeiden. Jede unerledigte Aufgabe nimmt Platz weg, im Terminkalender, in den Rechercheordnern, im E-Mail-Postfach, etc. Sie müssen sich jetzt nicht nur Notizen für die Aufgabe selbst, sondern auch noch für den Stand der Dinge anlegen, zum Beispiel zusätzliche Lesezeichen setzen, weil Sie ja morgen weiterarbeiten wollen, usw.

Während Sie andere Aufgaben erledigen, werden Sie ständig daran erinnert, dass da irgendwo auch noch eine weitere unerledigte Aufgaben wartet. Das erhöht den Druck zusätzlich, weil Sie den Kopf und auch Ihren Schreibtisch nicht frei kriegen. Haben Sie eine Aufgabe erledigt, schließen Sie den Vorgang bewusst damit ab, 

• alle Notizen auf dem Schreibtisch einzusammeln oder zu vernichten,
• alle noch offenen Website-Tabs zu schließen, 
• E-Mails mit Bezug zu dieser Aufgabe zu löschen oder die noch wichtigen in einer Datei zu sammeln 
• und auch alle Arten von virtuellen Notizen, Links, Lesezeichen, etc. aus den aktuellen Ordnern zu verbannen. 

So haben Sie nur noch die jetzt anstehenden Aufgaben vor Augen und damit einen viel besseren Überblick. Der Info-Berg auf dem Schreibtisch und dem Bildschirm ist jetzt viel kleiner, die noch zu erledigenden Aufgaben nehmen viel weniger Platz ein und so nimmt auch der Druck weiter ab. Sie werden wieder Herr über Ihre aktuellen Informationen, wenn Sie alle anderen aus dem Sichtfeld verbannen.

Suchen Sie keine Ausreden, finden Sie Lösungen!

All die ganzen Informationen türmen sich nur zu unüberwindlichen Müllbergen, die Ihnen den Schlaf und die Energie rauben, weil Sie selbst es zulassen:

• Fangen Sie an, Ihre Informationen selbst zu kontrollieren und Sie werden lernen sie zu beherrschen
• Alle Informationen, die wirklich wichtig sind, finden von selbst den Weg zu Ihnen
• Der Bedarf bestimmt die Information, nicht umgekehrt
• Ablenkung ist kein Naturereignis, sondern mangelnde Disziplin

Jeder Mensch ist in der Lage, für sich selbst die besten Lösungen zu finden. Der eine bevorzugt einen Notizblock, der andere eine Online-to-Do-Liste. Sie kennen nun einige Lösungsansätze, die Sie sofort, ohne viel Geld und fremde Hilfe umsetzen können. Ab sofort werden Sie wissen, dass Sie selbst Schuld sind, wenn die Infoberge Sie erdrücken oder Ihnen den Schlaf rauben. Die einzig wirksamen Mittel dagegen sind Selbstdisziplin und Durchhaltevermögen. Belohnt wird Ihre Mühe mit dem guten Gefühl wieder selbst Herr über Ihre Informationen und damit irgendwie auch Ihr Leben, zu sein. Und das ist aller Mühe wert.

Lesen Sie auch den Gastbeitrag von Mario Hieber, österreichischer Internet-Marketer und wie er selbst es ausdrückt, ehemaliger “aktiver Zeitverschwender”. Er hat aus der Not nicht nur eine Tugend, sonder gleich ein gutes Geschäft gemacht, indem er anderen Geschäftsleuten hilft, Zeit zu sparen.[/DAP]