#87 – Kunden-Fallstudie: Wie Doris mit neuer Website, klarem Angebot und E-Mail-Funnel in 10 Tagen ausgebucht war
- 23/09/2025
Doris Meier war viele Jahre erfolgreich mit einer eigenen Praxis tätig – vor Ort, in direkter Arbeit mit ihren Klient:innen. Ihre Spezialgebiete: Ahnenverstrickungen, vorgeburtliche Prägungen und tiefgehende energetische Aufstellungen. Doch mit der Zeit spürte sie, dass die klassische Praxisform sie begrenzte – sowohl räumlich als auch wirtschaftlich. Sie schloss die Praxis und entschied sich, ihre Arbeit komplett online neu aufzubauen – mit Einzel- und Gruppensitzungen über Zoom sowie gelegentlichen Aufstellungsabenden vor Ort.
Mit dem Übergang in die digitale Welt kam eine klare Vision: mehr Menschen online begleiten, vor allem in Form von Gruppen-Coachings, ohne den intensiven persönlichen Bezug zu verlieren.
🧩 Die Herausforderung
Doris kam mit dem Wunsch zu mir, ihr Online-Angebot professionell aufzubauen – inklusive automatisierter Prozesse. Sie hatte das Gefühl, dass sie noch längst nicht das Optimum aus ihrem Geschäft herausholte. Da wäre mehr möglich, aber sie hatte weder die Zeit noch die Kenntnisse, sich intensiv mit dem Thema Online-Marketing zu beschäftigen.
Schon im ersten Gespräch konkretisierten wir ihr Problem:
- Sie war in ihrer Offline-Praxis immer ausgebucht, konnte und wollte aber nicht noch mehr ihrer knappen Zeit gegen Geld opfern. Deshalb wollte sie künftig mehr online verkaufen, z. B. über ein Gruppen-Mentoring und Online-Kurse,
und definierten ein klares Ziel: Sie wollte mehr Menschen erreichen, ihre Expertise gezielt sichtbar machen und gleichzeitig weniger Zeit mit 1:1 Coachings verbringen.
Die Analyse und Planung
Gleich im zweiten Gespräch machten wir uns an die konkrete Arbeit. Wir schauten uns gemeinsam den Ist-Zustand ihrer Online-Präsenz an und sie erzählte mir von ihren Ideen für die Ausweitung ihres Angebots.
Es war von Anfang an eine wirklich konstruktive Zusammenarbeit. Sie schilderte mir ihre Arbeit aus Sicht ihrer Coaching-Praxis als Humanenergetikerin und ich brachte gleichzeitig meine Ideen aus Sicht der Marketing-Praktikerin ein. Wir ergänzten uns dabei beinahe mühelos. Ich profitierte von ihrer langjährigen Erfahrung und der genauen Kenntnis ihrer Zielgruppe und sie von meiner gezielten Analyse und strukturierten Herangehensweise. Gemeinsam waren wir ein effektives Team.
Das Problem
Als erfahrene Coachin und Humanenergetikerin mit Spezialisierung auf Ahnenverstrickungen und pränatale Prägungen hatte Doris über die Jahre vielen Menschen in intensiver 1:1-Arbeit geholfen. Doris war offline etabliert, aber online kaum sichtbar. Ihre Seite enthielt zwar schöne Texte, doch ohne klaren Fokus, Handlungsaufforderungen oder Strategie zur Leadgenerierung. Ihre Website spiegelte weder ihre Transformationserfahrung noch ihr einzigartiges Angebot wider – und funktionierte deshalb nicht als Kundengewinnungstool.
- Ihre Website war emotional nicht stimmig, technisch veraltet und nicht konversionsoptimiert.
- Es gab keinen klaren Einstieg in ihre Welt: kein Freebie, kein Funnel, kein Weg, sie und ihre Arbeit kennenzulernen.
Lösung
Wir benötigten einen Roten Faden, der sich durch ihr gesamtes Angebot zieht. Angefangen bei einer eindeutigen Positionierung und einer klaren Kernbotschaft, die sich in Design und Struktur der Webseite widerspiegeln, über einen attraktiven Leadmagneten bis hin konkreten, genau auf die Zielgruppe optimierten Angeboten.
Wir entschieden uns dafür
- eine Landingpage mit Wordpress einzurichten,
- ein Freebie zur Gewinnung von E-Mail-Kontakten zu entwickeln
- und eine Autoresponder-E-Mails-Serie einzurichten
- um potenzielle Kunden gezielt zu einem kostenlosen Beratungsangebot zu führen
Die Umsetzung
1. Positionierung & Kernbotschaft
Gemeinsam haben wir zunächst die Sprache geschärft. Weg vom „Ich mache dies und das“, hin zu einer transformationsorientierten Kommunikation:
„Ich helfe dir, Ahnenverstrickungen und vorgeburtliche Prägungen zu lösen – damit du dich von unsichtbaren Bindungen befreist und dein volles Seelenpotenzial entfaltest.“
Diese Kernbotschaft zog sich später durch alle Seiten.
2. Design & Struktur – Website-Neuaufbau mit klarer Kundenreise
Statt einer Startseite mit Textblöcken und Navigation ins Nichts bekam Doris eine klar strukturierte Hero-Seite, die Vertrauen schafft.
- Persönliches Foto & Blickkontakt
- Einprägsame Headline und Einführungs-Texte mit Fokus auf Transformation, nicht Methode
3. Lead-Magnet & E-Mail-Serie
Wir entwickelten ein Freebie, das emotional anspricht und gleichzeitig segmentiert: Ein kostenloses Herzmeditations-Audio mit kurzer Einführung in ihre Methode. Die dazu passende E-Mail-Strecke:
- holt Menschen sanft ab
- beantwortet typische Einwände
- stellt Doris als warmherzige, erfahrene Mentorin vor
- und führt gezielt zu einem Angebot für ein kostenfreies Beratungsgespräch (mit automatischer Buchungsfunktion) oder ihren Online-Kurs “Seelenverträge erkennen und auflösen”

4. Technik & Funnel
Technisch wurde alles so aufgebaut, dass Doris nach einer kurzen Einweisung ihr Angebot in Zukunft völlig selbstständig bearbeiten würde können:
- WordPress mit einem klaren Elementor-Template
- Hervorgehobene Optin-Box mit ansprechender EyeCatcher-Mockup-Grafik
- Automatisiertes Follow-Up mit 5‑teiliger E-Mail-Serie
- Verknüpfung mit ihrem Terminbuchungstool
- eigene konversionoptimierte Angebots-Seiten für Kurse, Coaching-Pakete & Blog-Artikel
Die Ergebnisse
Bereits in den ersten 10 Tagen nach dem Relaunch geschah, was sie eigentlich für unmöglich hielt:
- Sie bekam 9 Coaching-Klienten über das neue System, alle hochpreisig, qualifiziert.
- Die E-Mail-Liste wuchs und wächst weiter täglich.
- Der Wartelisten-Link für das Gruppenmentoring wurde mehrfach geklickt, obwohl noch gar keine Werbung lief.
- Die Seite erzeugte ab Tag 1 Leads – und zwar von echten Wunschkund:innen.
🖥️ Live: So sieht die neue Website aus
Hier kannst du dir Doris neue Website ansehen: https://www.dorismeier.com
📈 Vorher – Nachher auf einen Blick
Bereich
Website
Leadgenerierung
Angebotskommunikation
Sichtbarkeit & Wirkung
Funnel
Zeitaufwand Beratung
- Textlastig, unklar, nicht mobil
- Keine
- unklar, keine CTAs
- „ganz nett“
- nicht vorhanden
- hoch, viel Erklärung nötig
Nachher
- Emotional, klar strukturiert, mobiloptimiert
- 20 %+ Opt-in-Rate mit Freebie-Funnel
- Klarer Pfad zu Beratungen oder Kurs
- „Wow, das bin wirklich ich“
- automatisiert mit E-Mail-Logik & Buchungstool
- vorqualifizierte Anfragen über E-Mail-Strecke
Doris Meier Website vorher:
Doris Meier Website nachher:
🎤 Kundenzitat
„Der komplette Website-Relaunch mit Sandra war ein Game-Changer: Innerhalb der ersten zehn Tage nach dem Go-Live habe ich neun hochpreisige Coaching-Pakete verkauft und erhalte seither täglich neue Leads – mein Kalender ist nun auf Monate ausgebucht. Besonders begeistert hat mich Sandras ruhige, wertschätzende Art: Dank ihrer klaren Strategie, überzeugenden Texte und automatisierten Funnels kann ich mich jetzt ganz auf meine Klient*innen konzentrieren – Sandra hat wirklich an alles gedacht.“
– Doris Meier, Coach & Humanenergetikerin
💬 Fazit
Was für Doris funktioniert hat, funktioniert auch für andere Coaches, Berater:innen und Heilarbeiter:innen – wenn sie bereit sind, ihre Expertise in ein System zu bringen. Es geht nicht um Perfektion, sondern um Klarheit. Nicht um mehr Tools, sondern um echte Verbindung.
Wenn du auch das Gefühl hast, dass deine Website (noch) nicht zeigt, was du wirklich kannst, dann melde dich gern. Ich begleite dich mit Erfahrung, Strategie und ganz viel Praxis durch genau diesen Prozess.
👉 Hier klicken, um dir deinen Strategie-Call zu sichern
Dipl. Multimedia Producer, ist Expertin für Online-Marketing mit über 20 Jahren Erfahrung und Gründerin der InternetUnternehmerAkademie, die sich in 15 Jahren zu einem der größten Schulungs-Portale für Online-Marketing, Website-Erstellung und digitale Angebote entwickelt hat. Getreu ihrem Motto "Mit dem richtigen Wissen und Duchhaltevermögen ist Erfolg im Online-Business für jeden möglich!" liebt sie es, andere Unternehmer:innen beim Aufbau ihres profitablen Internet-Unternehmens mit den richtigen Tools und Strategien zu unterstützen.
Du willst dein Online-Business schneller voranbringen? Neben Kursen und Seminaren unterstützen wir dich auch persönlich – mit individuellem Business-Coaching und einem Technik-Service, der dir Website, Funnel & Co. abnimmt. Ideal, wenn du feststeckst oder einfach effizient umsetzen willst!
